Wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen.
Protecting your personal data is important to us. This Privacy Policy explains what data we collect, how we process it, for what purposes we use it, and what rights you have in this regard. We process your data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable national data protection laws.
This Policy applies to all services of FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), including our website, landing pages, online forms, newsletters, social media channels, and other digital services. It also applies to data processing within the context of our business relationships, such as inquiries, project execution, or events.
Please note that data transmission over the Internet (e.g. via email) can have security gaps. Complete protection of data from access by third parties is not possible.
1. Data Collection and Use
We process personal data you actively provide to us (e.g. via contact or quote request forms, newsletter sign-ups, email, or during a project) as well as data that is automatically collected when you visit our digital services (e.g. IP address, browser type, date and time of access).
We process this data in particular for the following purposes:
Responding to your inquiries and managing projects
Providing and improving our services
Informing you about our offers, partners, and events
Technical provision and security of our digital services
Compliance with legal obligations
2. Legal Basis for Processing
Contract performance or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR)
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you may withdraw at any time
Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR), e.g. to optimise our services or ensure IT security
Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR)
3. Data Sharing
We only share your personal data with third parties if it is necessary for contract performance, you have given explicit consent, or we are legally obliged to do so. Typical recipients may include:
Hosting and infrastructure providers (Vercel, which serves this website), and IT service providers such as Google Workspace, Notion and Slack
CRM and marketing platforms (e.g. HubSpot)
Project partners for joint execution
We have concluded legally required Data Processing Agreements (DPAs) with all service providers processing personal data on our behalf.
4. Use of Online Forms
When you contact us via a form on our website or request a quote, the data you provide (e.g. name, email address, phone number, company name, project description) is processed to handle your request. Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
The enquiry form on the contact page is provided by HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). It is an embedded third-party component: loading it contacts HubSpot's servers, which receive technical connection data such as your IP address and browser information, and allows HubSpot to set its own cookies in your browser so that a submission can be matched to your enquiry. For that reason it is not loaded automatically. The page explains what the form involves and loads it only after you have actively asked for it (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw that consent at any time under privacy choices, and you can always reach us by email instead. Data you submit through the form is processed by HubSpot on our behalf in order to handle your enquiry.
5. Newsletter and Marketing Communication
If you subscribe to our newsletter or consent to receiving marketing communications, we use your email address and, if applicable, your name to send you relevant content, offers, and company news. We use a newsletter service provider that processes your data only in accordance with our instructions and GDPR requirements. You can unsubscribe at any time via the link included in every email or by sending an email to welcome@fitlinkglobal.com.
6. Cookies and Consent
The current version of this website does not use analytics or advertising cookies and does not contain tracking tags. It uses the browser's local storage only to remember your language and privacy choice. These values remain in your browser and are not transmitted to FitLink. One non-essential component exists: the HubSpot enquiry form on the contact page described in section 4. It is disabled by default and loads only after you have received clear information and actively opted in, and any further analytics, advertising, embedded-media or profiling technology would be handled the same way. You can review your current choice at any time via .
Live partner and event information
To display current partner and event information, the website currently requests public data from Google Sheets and Google Apps Script. Partner logo files are loaded from Google Drive when available. When these resources are requested, Google receives technical connection data such as your IP address, browser information, the requested resource and the time of access. The website does not use these requests for analytics, advertising or profiling. These requests happen as the page loads, because the information is what the page is for; they are not subject to your privacy choice and set no cookies on this site. The legal basis is our legitimate interest in showing current partner, event and press information without maintaining a second copy of it (Art. 6(1)(f) GDPR). FitLink does not store the connection data arising from these requests and keeps no log of them; what Google retains, and the safeguards it applies, are governed by Google’s privacy policy. The services are provided by Google Ireland Limited, and the requests may be processed on Google servers outside the European Economic Area, including in the United States. We are reviewing a same-origin delivery route before the public launch so these third-party requests can be further reduced.
7. Data Security
We implement technical and organisational security measures to protect your data against manipulation, loss, destruction, or unauthorised access. Our partners and service providers are also required to comply with these standards.
8. Data Retention
We store your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes mentioned above or as required by legal retention periods. When the purpose no longer applies or the retention period expires, your data will be deleted or blocked.
9. Your Rights
You have the right to:
Access your stored personal data (Art. 15 GDPR)
Rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR)
Request deletion of your data (Art. 17 GDPR)
Restrict processing (Art. 18 GDPR)
Request data portability (Art. 20 GDPR)
Object to processing (Art. 21 GDPR)
Withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR)
Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
10. Responsible Institution
FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt) Gartenstraße 11a 53757 Sankt Augustin Germany Registered at the Local Court of Siegburg: HRB 18668 VAT ID: DE449942129 Email: welcome@fitlinkglobal.com Phone: +49 1515 9457741
If you have any questions regarding the collection, processing, or use of your personal data, or if you wish to request information, correction, blocking or deletion of data, please contact us by post or email at the address above. The same applies to withdrawing any consent you have given.
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie nutzen und welche Rechte du in diesem Zusammenhang hast. Wir verarbeiten deine Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.
Diese Erklärung gilt für alle Angebote der FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), einschließlich unserer Website, Landingpages, Online-Formulare, Newsletter, Social-Media-Auftritte sowie weiterer digitaler Services. Sie gilt auch für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen, z. B. bei Anfragen, Projektabwicklungen oder Veranstaltungen.
Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
1. Datenerhebung und -verwendung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns aktiv mitteilst (z. B. über Kontakt- oder Angebotsformulare, Newsletter-Anmeldungen, E-Mail oder im Rahmen eines Projekts), sowie Daten, die automatisch beim Besuch unserer digitalen Angebote anfallen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Beantwortung deiner Anfragen und Abwicklung von Projekten
Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Information über unsere Angebote, Partner und Veranstaltungen
Technische Bereitstellung und Sicherheit unserer digitalen Angebote
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Optimierung unseres Angebots oder zur IT-Sicherheit
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, du ausdrücklich eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Typische Empfänger können sein:
Hosting- und Infrastrukturanbieter (Vercel, über den diese Website ausgeliefert wird) sowie IT-Dienstleister wie Google Workspace, Notion und Slack
CRM- und Marketingplattformen (z. B. HubSpot)
Projektpartner bei gemeinsamer Abwicklung
Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir die datenschutzrechtlich erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
4. Nutzung von Online-Formularen
Wenn du uns über ein Formular auf unserer Website kontaktierst oder ein Angebot anforderst, werden die dort angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Projektbeschreibung) verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Das Anfrageformular auf der Kontaktseite wird von HubSpot bereitgestellt (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um eine eingebettete Komponente eines Dritten: Beim Laden werden die Server von HubSpot kontaktiert, die dabei technische Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse und Browserinformationen erhalten, und HubSpot kann eigene Cookies in deinem Browser setzen, damit eine Absendung deiner Anfrage zugeordnet werden kann. Aus diesem Grund wird es nicht automatisch geladen. Die Seite erläutert, was das Formular umfasst, und lädt es erst, nachdem du es aktiv angefordert hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit unter den Datenschutzeinstellungen widerrufen und uns stattdessen jederzeit per E-Mail erreichen. Die über das Formular übermittelten Daten verarbeitet HubSpot in unserem Auftrag zur Bearbeitung deiner Anfrage.
5. Newsletter und Marketingkommunikation
Wenn du unseren Newsletter abonnierst oder in die Zusendung von Marketinginformationen einwilligst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen, um dir relevante Inhalte, Angebote und Unternehmensinformationen zuzusenden. Für den Versand nutzen wir einen Newsletter-Dienst, der deine Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per Nachricht an welcome@fitlinkglobal.com abbestellen.
6. Cookies und Einwilligung
Die aktuelle Version dieser Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und enthält keine Tracking-Tags. Der lokale Speicher des Browsers wird ausschließlich genutzt, um Sprache und Datenschutzwahl zu speichern. Diese Werte verbleiben in deinem Browser und werden nicht an FitLink übertragen. Eine nicht erforderliche Komponente besteht: das in Abschnitt 4 beschriebene HubSpot-Anfrageformular auf der Kontaktseite. Es ist standardmäßig deaktiviert und wird erst geladen, nachdem du klar informiert wurdest und ausdrücklich eingewilligt hast; weitere Analyse-, Werbe-, eingebettete Medien- oder Profiling-Technologien würden ebenso behandelt. Deine aktuelle Wahl kannst du jederzeit über die prüfen.
Aktuelle Partner- und Eventinformationen
Zur Anzeige aktueller Partner- und Eventinformationen ruft die Website derzeit öffentliche Daten aus Google Sheets und Google Apps Script ab. Vorhandene Partnerlogos werden aus Google Drive geladen. Bei diesen Abrufen erhält Google technische Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse, Browserinformationen, die angeforderte Ressource und den Zeitpunkt des Zugriffs. Die Website nutzt diese Abrufe nicht für Analyse, Werbung oder Profiling. Diese Abrufe erfolgen beim Laden der Seite, weil die Informationen der Zweck der Seite sind; sie unterliegen nicht deiner Datenschutzwahl und setzen auf dieser Website keine Cookies. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, aktuelle Partner-, Event- und Presseinformationen anzuzeigen, ohne eine zweite Kopie davon zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). FitLink speichert die bei diesen Abrufen anfallenden Verbindungsdaten nicht und führt darüber kein Protokoll; was Google speichert und welche Garantien Google anwendet, richtet sich nach der Datenschutzerklärung von Google. Anbieter ist Google Ireland Limited; die Abrufe können auf Google-Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, auch in den USA. Vor dem öffentlichen Start prüfen wir eine Auslieferung über dieselbe Domain, um diese Drittanbieteranfragen weiter zu reduzieren.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Partner und Dienstleister sind ebenfalls zur Einhaltung dieser Standards verpflichtet.
8. Aufbewahrungsdauer
Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft die Frist ab, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht:
Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
10. Verantwortliche Stelle
FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt) Gartenstraße 11a 53757 Sankt Augustin Deutschland Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Siegburg: HRB 18668 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE449942129 E-Mail: welcome@fitlinkglobal.com Telefon: +49 1515 9457741
Wenn du Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten hast oder Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten verlangen möchtest, wende dich bitte per Post oder E-Mail an die oben genannte Adresse. Das gilt ebenso für den Widerruf erteilter Einwilligungen.
La protección de tus datos personales es importante para nosotros. En esta Política de Privacidad te informamos qué datos recopilamos, cómo los procesamos, para qué fines los utilizamos y qué derechos te asisten. Tratamos tus datos de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con las leyes nacionales de protección de datos aplicables.
Esta política se aplica a todos los servicios de FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), incluyendo nuestro sitio web, páginas de aterrizaje, formularios en línea, boletines, redes sociales y otros servicios digitales. También se aplica al tratamiento de datos en el marco de nuestras relaciones comerciales, como consultas, ejecución de proyectos o eventos.
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1. Recogida y uso de datos
Tratamos los datos personales que nos proporcionas de forma activa (por ejemplo, a través de formularios de contacto o solicitud de presupuesto, suscripción a boletines, correo electrónico o en el marco de un proyecto), así como los datos que se recopilan automáticamente al visitar nuestros servicios digitales (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de acceso).
Tratamos estos datos, en particular, para los siguientes fines:
Responder a tus consultas y gestionar proyectos
Prestar y mejorar nuestros servicios
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2. Bases legales del tratamiento
Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD)
Consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puede retirar en cualquier momento
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Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
3. Cesión de datos
Tus datos personales solo se cederán a terceros si es necesario para la ejecución de un contrato, si has dado tu consentimiento expreso o si estamos legalmente obligados a hacerlo. Destinatarios habituales pueden ser:
Proveedores de alojamiento e infraestructura (Vercel, que sirve este sitio web) y proveedores de servicios de TI como Google Workspace, Notion y Slack
Plataformas de CRM y marketing (por ejemplo, HubSpot)
Socios de proyecto en ejecuciones conjuntas
Con todos los proveedores que tratan datos personales por nuestra cuenta hemos firmado los contratos de encargo de tratamiento legalmente requeridos.
4. Uso de formularios en línea
Cuando nos contactas a través de un formulario en nuestro sitio web o solicitas un presupuesto, los datos que nos facilitas (por ejemplo, nombre, correo electrónico, teléfono, nombre de la empresa, descripción del proyecto) se procesan para atender tu solicitud. El tratamiento se realiza sobre la base del art. 6.1.b RGPD (medidas precontractuales) o de su consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
El formulario de consulta de la página de contacto lo provee HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublín 2, Irlanda). Es un componente incrustado de un tercero: al cargarlo se contacta con los servidores de HubSpot, que reciben datos técnicos de conexión como tu dirección IP e información del navegador, y HubSpot puede instalar sus propias cookies en tu navegador para poder asociar el envío a tu consulta. Por ese motivo no se carga automáticamente. La página explica qué implica el formulario y lo carga solo después de que lo hayas solicitado expresamente (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento desde las opciones de privacidad, y siempre puedes escribirnos por correo electrónico en su lugar. Los datos que envíes mediante el formulario los trata HubSpot por cuenta nuestra para atender tu consulta.
5. Boletines y comunicaciones de marketing
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7. Seguridad de los datos
Adoptamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos contra manipulación, pérdida, destrucción o acceso no autorizado. Nuestros socios y proveedores de servicios también están obligados a cumplir estos estándares.
8. Plazo de conservación
Sus datos se conservarán únicamente el tiempo necesario para cumplir los fines mencionados o mientras lo exijan los plazos legales de conservación. Una vez finalizado el plazo o desaparecido el fin, los datos serán eliminados o bloqueados.
9. Sus derechos
Tienes derecho a:
Acceder a tus datos personales (art. 15 RGPD)
Rectificar datos inexactos (art. 16 RGPD)
Suprimir tus datos (art. 17 RGPD)
Limitar el tratamiento (art. 18 RGPD)
Portar tus datos (art. 20 RGPD)
Oponerse al tratamiento (art. 21 RGPD)
Retirar tu consentimiento en cualquier momento (art. 7.3 RGPD)
Presentar una reclamación ante una autoridad de control (art. 77 RGPD)
10. Responsable del tratamiento
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